regolamento

ART.1 – ORGANIZZAZIONE

Comitato Organizzatore

La BIKENJOY VALLE CAMONICA – è organizzata da A.s.d. Bike Adventure Team P.Iva 02053380206 con sede in Via San Rocco 9 ad Ossimo (BS) 25050, in collaborazione con le Amministrazioni Comunali del territorio, sponsor, volontari e supporter.

Norme di riferimento

La BIKENJOY VALLE CAMONICA avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore.

Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla Federazione Ciclistica Italiana.

Data e luogo di svolgimento

La BIKENJOY VALLE CAMONICA si svolgerà DOMENICA 7 LUGLIO 2024 con partenza e arrivo a BORNO (Bs).

Ordine di partenza

8.30 – Partenza Percorso MARATHON per Open (Elite + Under 23) e Master

9.30 – Partenza Percorso CLASSIC per Juniores e Master

L’ entrata nelle griglie è ammessa 20 minuti prima dell’orario previsto per lo scaglione di appartenenza. Per la partenza ore 8.30 – entrata in griglia ore 08.10; per la partenza 9.30 – entrata in griglia ore 9.10.

La partenza da una griglia diversa da quella assegnata, senza autorizzazione scritta del C.O., comporta l’automatica esclusione dalla classifica gara.

ART.2 – PARTECIPAZIONE

Percorso MARATHON

La partecipazione al percorso MARATHON è aperta ai tesserati U.C.I./F.C.I. per l’anno 2024 e agli Enti convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana.

Categorie previste: Unica OPEN (Elite M/F e Under 23 M/F) Elite Sport, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7 M8, MW, (per gli Enti della Consulta categorie corrispondenti a fascia di età)

La partecipazione al percorso MARATHON per i non tesserati (maggiorenni, d’ambo i sessi) è consentita solo con il rilascio della tessera giornaliera ed esclusivamente previa presentazione del certificato medico agonistico.

La tessera giornaliera andrà richiesta solo ed esclusivamente a EVODATA all’indirizzo segreteria@evodata.it al costo aggiuntivo di euro 15,00.

Percorso CLASSIC

La partecipazione al percorso CLASSIC è aperta ai tesserati F.C.I. per l’anno 2024 e agli Enti convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana.

Categorie previste: Juniores M/F, Elite Sport, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7 M8, MW, (per gli Enti della Consulta categorie corrispondenti a fascia di età)

La partecipazione al percorso CLASSIC – per i non tesserati maggiorenni, d’ambo i sessi è consentita solo con il rilascio della tessera giornaliera ed esclusivamente previa presentazione del certificato medico agonistico.

La tessera giornaliera andrà richiesta solo ed esclusivamente a EVODATA all’indirizzo segreteria@evodata.it al costo aggiuntivo di euro 15,00.

Categorie giovanili

Non è consentita la partecipazione alle categorie Giovanissimi, Esordienti, Allievi.

Suddivisione Categorie

Come da Norme attuative Fuoristrada F.C.I. 2024.

ART.3 – ISCRIZIONE

Apertura iscrizioni Le iscrizioni si aprono il 01.04.2024 e terminano il 05.07.2024 salvo esaurimento posti disponibili.

Disponibilità posti

Il massimo numero di iscrizioni ammesse è 600

Il C.O. si riserva la facoltà di aumentare tale numero in favore di atleti Open e wild card a invito.

Il C.O. può in ogni momento bloccare le iscrizioni anche se non raggiunto il limite massimo di 600 atleti.

Quota di partecipazione

La quota di partecipazione è fissata secondo i seguenti criteri:

Quota iscrizione GOLD: 46,00 Prezzo Chiaro

● 1 Air-Liner Light Vittoria (ATTENZIONE: disponibile solo per i primi 300 iscritti)

● buono pasta party

● buono “Birra Party” valido per il sabato 6 luglio

● busta tecnica

● gadget vari

● servizi gara

Quota iscrizione EASY: € 29,00 Prezzo Chiaro

● busta tecnica,

● gadget

● benefits e servizi gara

La quota indicata PREZZO CHIARO è comprensiva di tutti i costi di segreteria e transazione. La società Bike Adventure Team si fa carico di ogni extra costo di segreteria. L’atleta paga effettivamente il prezzo indicato, nulla di più.

Modalità di iscrizione

L’iscrizione può essere effettuata accedendo dal sito internet https://www.vallecamonicabikenjoy.it/iscrizioni/ da dove verrete collegati automaticamente alla procedura di iscrizione automatica.

Fattore K

Le sole società affiliate F.C.I. sono obbligate ad iscrivere i loro atleti tramite il sistema informatico federale, utilizzando i codici gara predefiniti dalla Federazione Ciclistica Italiana.

ID MARATHON: 169669

ID CLASSIC: 171463

Si ricorda che la partecipazione è ad invito: il mancato versamento della quota d’iscrizione, ne preclude pertanto la partecipazione.

Sostituzione di un partecipante

E’ possibile sostituire un partecipante solamente nel momento in cui ha regolarizzato l’iscrizione, cedendo la stessa a terzi e comunicando tutti i dati a info@bikeadventureteam.it. Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 10,00. Il termine ultimo per le sostituzioni è il 30.06.2024.

Disdetta di partecipazione

Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata. In caso di disdetta pervenuta a info@bikeadventureteam.it entro il 30.06.2024 la sola quota di partecipazione (al netto delle spese di gestione/segreteria) sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione del 2025 e non trasferibile ad altro partecipante.

La disdetta per motivi di salute è accettata fino al 05/07/2024, ma accompagnata da documentazione medica e/o cartella sanitaria.

Verifiche e reclami

Sul sito https://www.endu.net/it/events/bike-enjoy-valle-camonica/ saranno periodicamente aggiornate le liste degli iscritti. Per verifiche e reclami è possibile contattare info@bikeadventureteam.it .

Cambio percorso

E’ possibile cambiare il percorso prescelto, salvo disponibilità pettorali. Il termine ultimo per le sostituzioni è il 30.06.2024.

Controllo tessere

Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie agonistiche è di competenza del Collegio dei Commissari di Gara.

Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato Organizzatore. Gli eventuali casi particolari segnalati saranno valutati dal Collegio dei Commissari.

La verifica tessere avverrà presso la segreteria di gara presso il Palazzetto Pattinaggio al Piazzale Dassa, con il seguente orario:

– sabato 6/07 dalle ore 15.00 alle ore 17.00 presso la segreteria per entrambi i percorsi

– domenica 7/07 dalle ore 7.00 alle ore 7.30 per percorso Marathon

– domenica 7/07 dalle ore 7.30 alle ore 8.30 per percorso

Classic ART.4 – GARA

Percorso

Percorso MARATHON Open e Master: distanza 69 km e 3100 mt di dislivello

Percorso CLASSIC Juniores e Master: distanza 39 km e 1600 mt di dislivello

Griglie di partenza

Note Importanti

Gli abbonati al circuito BRIXIA ADVENTURE MTB, per ottenere i punti per la classifica circuito devono partecipare al percorso CLASSIC. Ciò non vieta che consapevoli della mancata assegnazione del punteggio possono tuttavia partecipare al percorso MARATHON Partenza MARATHON ore 8.30

1) Griglia OPEN (no Junior)

– categoria OPEN Maschile e Femminile (in coda)

2) Griglia MERITO

– leader circuiti (fino al 6°)

– primi 30 assoluti (entrambi i percorsi) Valle Camonica BIKEnjoy 2023

– Hall of Fame (tutti i vincitori delle edizioni passate) (vedi link sul sito)

– Campioni Nazionali titolari di maglia

– VIP / OSPITI ad insindacabile giudizio del CO

3) PRIMA Griglia

– abbonati Brixia (vedi note importanti ad inizio capoverso) – abbonati Easy – Iscritti singoli

Partenza CLASSIC ore 9.30

1) Griglia Junior

– categoria Juniores Maschile e Femminile (in coda)

2) Griglia MERITO

1051 – 1200 – leader circuiti (fino al 6°)

– primi 30 assoluti (entrambi i percorsi) Valle Camonica BIKEnjoy 2023

– Hall of Fame (tutti i vincitori delle edizioni passate) (vedi link sul sito)

– Campioni Nazionali titolari di maglia

– VIP / OSPITI ad insindacabile giudizio del CO

3) PRIMA GRIGLIA

– abbonati Brixia

– abbonati Easy i

– scritti singoli

Ristori

Lungo il percorso saranno posizionati dei punti di ristoro.

Marathon: 4 ristori completi + 1 ristoro idrico

Classic: 2 ristori completi

Posizionamento ed informazioni sul sito ufficiale https://www.vallecamonicabikenjoy.it/

Cronometraggio

Il cronometraggio sarà gestito da EVODATA.

Controlli intermedi

Alla partenza, all’arrivo e lungo il percorso saranno posizionati dei controlli di passaggio intermedi. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.

Tempi massimi di percorrenza

Lungo i percorsi saranno previsti alcuni cancelli:

CANCELLO N° 1 valido sia per MARATHON che CLASSIC

VILLA DI LOZIO presso area tecnica distanza dalla partenza: km 14

tempo max da ultima partenza: 2 ore

orario chiusura 11.30

rientro: su strada Comunale OSSIMO-LOZIO)

CANCELLO N° 2 valido sia per MARATHON che CLASSIC

MONTI DI CERVENO in cima distanza dalla partenza: km 22

tempo max da ultima partenza: 3 ore orario chiusura 12.30

rientro: verso SOMMAPRADA, poi VILLA, poi strada Comunale OSSIMO-LOZIO)

CANCELLO N° 3 valido per SOLO MARATHON

OSSIMO SUPERIORE deviazione Classic

Marathon distanza dalla partenza: km 37

tempo max da partenza MARATHON: 3.30 ore

orario chiusura BIVIO 12.00

CANCELLO N° 4 valido per SOLO MARATHON

MIGNONE (2° passaggio) – zona Ristoro

distanza dalla partenza: km 44

tempo max da partenza MARATHON: 4.30 ore

orario chiusura 13.00

CANCELLO N° 5 valido per SOLO MARATHON

PASSO di CROCE di SALVEN presso area tecnica

distanza dalla partenza: km 57

tempo max da partenza MARATHON: 6.30 ore

orario chiusura 15.00

La linea di arrivo verrà chiusa alle ore 16.30; il tempo massimo per chiudere la gara è:

Percorso MARATHON – tempo massimo 8 ore.

Percorso CLASSIC – tempo massimo 5 ore.

Assistenza meccanica

In zona partenza/arrivo sarà posizionato un servizio di assistenza meccanica. Lungo il percorso saranno posizionate delle aree riservate per il rifornimento e assistenza tecnica autorizzata gestita dai team: esse saranno chiaramente indicate e numerate, chiuse al pubblico e vi potrà accedere esclusivamente personale autorizzato con accredito.

Assistenza tecnica autorizzata

L’assistenza tecnica autorizzata in corsa consiste nella riparazione o sostituzione di tutte le componenti della bicicletta ad eccezione del telaio. E’ vietato cambiare bicicletta e il concorrente dovrà tagliare il traguardo con la stessa tabella numerica assegnata in partenza. Sarà possibile effettuare l’assistenza tecnica unicamente nelle zone segnalate che dovranno avere un box fuori dal percorso di gara in modo da non ostacolare il passaggio dei concorrenti. Nelle suddette zone dovranno essere posizionati il materiale e gli attrezzi utili per le riparazioni.

La riparazione e il cambio di alcune parti della bicicletta possono essere effettuate dal corridore stesso o con l’aiuto di un compagno di squadra, di un meccanico della squadra o da parte dell’assistenza neutra eventualmente presente. Oltre all’assistenza tecnica nelle zone previste, la stessa è autorizzata anche al di fuori di dette zone soltanto tra concorrenti appartenenti alla stessa squadra o alla stessa rappresentativa. I concorrenti possono trasportare con sé degli attrezzi e pezzi di ricambio a condizione che questi non costituiscano un pericolo per l’atleta stesso e per gli altri. Il rifornimento degli atleti è consentito esclusivamente nelle aree segnalate come ristoro/assistenza.

Giuria di gara

La giuria di gara sarà comunicata nei prossimi mesi.

ART.5 – CLASSIFICHE E PREMIAZIONI

Ingresso in classifica

Alle varie classifiche partecipano tutti gli atleti, agonisti ed amatori, che completano per intero il percorso entro i tempi massimi prestabiliti, esibendo in maniera leggibile il numero frontale e dorsale ed installando in modo corretto il chip per il cronometraggio.

L’attraversamento del traguardo senza aver coperto regolarmente il proprio percorso di gara, comporta la comunicazione dell’infrazione alla giuria preposta che prenderà gli opportuni provvedimenti. Ogni corridore che risulta più lento rispetto all’orario prestabilito al cancello orario, sarà messo fuori gara. Gli verrà ritirato il numero gara e dovrà immediatamente abbandonare il percorso. I corridori ritirati dal percorso in applicazione della regola di cui sopra saranno classificati nel foglio di arrivo in funzione dell’ordine in cui sono usciti dal percorso.

Classifiche individuali

Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche verranno pubblicate a mezzo stampa e sul sito https://www.vallecamonicabikenjoy.it/ .

Premiazioni MARATHON

I primi 3 classificati assoluti (M/F) verranno premiati con durante la Flower Ceremony. Sono previsti premi in denaro per la categoria OPEN (unica) come da tabelle FCI, vedere l’apposita sezione del sito ufficiale https://www.vallecamonicabikenjoy.it/ .

I primi 5 classificati di ogni categoria M/F, riceveranno premi in natura. Questi premi rimarranno a disposizione per il ritiro dopo le ore 15:00 e fino alle ore 18.00 presso la Segreteria Gara all’interno della sala congressi di Borno.

Premiazioni CLASSIC

Sono previsti premi in denaro come da tabelle FCI e premi in natura, per i classificati dal 1° al 5° posto delle classifiche Juniores M/F. I primi 5 classificati di ogni categoria M/F, riceveranno premi in natura. Questi premi rimarranno a disposizione per il ritiro dopo le ore 15:00 e fino alle ore 18.00 presso la Segreteria Gara all’interno della sala congressi di Borno.

Ritiro premi

La Flower Ceremony e le premiazioni si terranno presso l’area arrivo. Il montepremi in denaro e i premi in natura verranno consegnati agli aventi diritto presso la segreteria gara, subito dopo la cerimonia di premiazione e comunque dalle ore 14.00 circa: tutti i premi, al netto della ritenuta alla fonte prevista dalla Normativa Fiscale Italiana, verranno pagati solo ed esclusivamente agli aventi diritto, previa presentazione di un documento di riconoscimento. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta. I premi non ritirati saranno devoluti in beneficenza.

ART.6 – MISURE DI SICUREZZA

Norme generali

I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente.

Tipologia MTB

La BIKENJOY VALLE CAMONICAI è una gara di mountain bike e vi si può prendere parte esclusivamente con biciclette idonee e in corretto stato di manutenzione.

Casco

E’ obbligatorio l’uso e il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica.

Assistenza sanitaria

Prevede l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri, di punti fissi di Pronto Soccorso di cui uno permanente in zona arrivo, servizio mobile con moto e personale specializzato, punti fissi e mobili di Radio Soccorso.

Servizio scopa

Atleti ritirati e impossibilitati a rientrare al punto di partenza saranno assistiti e trasportati all’arrivo da mezzi di servizio nei tempi tecnici possibili. Il recupero bici è possibile solo nei punti indicati.

Assicurazione

La manifestazione è assicurata come da Norme F.C.I.

Segnalazione del percorso

Il percorso sarà percorribile scaricando la traccia GPX presente sul sito. Alcuni tratti sono chiusi al pubblico e saranno aperti solo per la giornata della gara (le deviazioni sono segnalate). Punti impegnativi come discese tecniche e ripide, curve, ristori, ecc. saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili.

Il chilometraggio è segnalato in modo decrescente (km mancanti all’arrivo). La segnalazione completa e definitiva del percorso avverrà a partire dal venerdì precedente la corsa.

Segnalazione manifestazione ciclistica

Moto apripista con scritta “Inizio gara ciclistica”, moto finecorsa con scritta “Fine gara ciclistica”. La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private: è quindi un dovere di tutti osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme UCI e FCI in materia.

Mezzi al seguito

Gli unici mezzi autorizzati a seguire la corsa sono i veicoli (appositamente identificati) di organizzatori e giudici. Non sono ammessi mezzi privati al seguito.

Tutela dell’ambiente

Il rifornimento degli atleti è consentito esclusivamente nelle aree segnalate come ristoro/assistenza. È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso: essi dovranno essere gettati nei bidoni posti dopo i punti di ristoro. E’ inoltre vietato abbandonare il tracciato segnato. Il mancato rispetto comporta la squalifica immediata.

ART.7 – VARIE ED EVENTUALI

Esonero di responsabilità

L’associazione BIKE ADVENTURE TEAM ASD declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio.

Con l´iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.

Reclami

Come previsto dalla normativa FCI vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta completa di deposito cauzionale di € 50,00. In caso di accettazione della protesta, la cauzione verrà restituita.

Foto a domicilio

L’organizzazione declina ogni responsabilità sull’invio di fotografie da parte di operatori non autorizzati.

Lost & found

Oggetti rinvenuti nell’area di partenza/arrivo e lungo il percorso di gara andranno consegnati al responsabile della Segreteria di Gara e verranno conservati dal comitato organizzatore per la riconsegna.

Variazioni

Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al C.O.. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile del C.O. ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate su internet, nell’ufficio gara e sul tabellone informazioni.

Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.

Firma

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.

Legge sulla privacy d. lgs. n. 196 del 2003

Nel pieno rispetto di quanto disposto dal d. lgs. n. 196 del 2003 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di BIKE ADVENTURE TEAM ASD.

L’aggiornamento o la cancellazione potranno essere richieste scrivendo a: BIKE ADVENTURE TEAM ASD tramite mail: info@bikeadventureteam.it .

Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.

ART.8 – CONTATTI E RECAPITI

Comitato organizzatore

BIKE ADVENTURE TEAM ASD

via San Rocco 9

25050 Ossimo (BS)

mail: info@bikeadventureteam.it

tel: +39 328 628 9124